נהלים ..נהלים ועוד נהלים ..ממש ג'ונגל …מי יכול להשתלט עליהם ..בכלל ..מי עובד אצל מי ..הנהלים בשביל הארגון או להפך ..ממש הזנב המקשקש בכלב…נשמע מוכר?

מקובל לקורא להם "נהלים" אבל אם מעמיקים בנושא נמצא אותם מסתתרים גם אחרי שמות נוספים כמו "דרישות", "הוראות עבודה" ,"חוזר מנכ"ל" ,"תקשיר " ,"מפרט" ולפעמים "הנחיות", "המלצות", ועוד.
סביבת הפעילות של מרבית הארגונים ,חשופה יותר ויותר לרגולציה ולביקורת שיפוטית ,ה "נהלים " מהווים מרכיב מרכזי בפסיפס הרגולטורי המקיף אותנו ,הם זכו למקום של כבוד מכוח החוק אם בשל חקיקה או פסיקה משפטית.
במרבית הארגונים נמצא בעל.ת תפקיד הממונה על הנהלים…אחריות הכוללת מנעד רחב של תפקידים החל מכתיבה והתאמת נהלים לצרכי ומאפייני הארגון ,הפצה לאוכלוסיית היעד , הדרכה והטמעה , עדכון ומעקב אחר ריענון הנהלים אחת לתקופה כפי שקבע הרגולטור.
הממונים על הנהלים בארגונים מלינים לא אחת על הקושי ולעיתים אף על התיסכול הכרוך בתפקיד זה .
הקושי המוצג כולל על פי רוב את אחד או יותר מהמרכיבים הבאים:
• כמות הנהלים המתוחזקים בארגון ( בין עשרות למאות ).
• הקושי בעדכון הנהלים וריבוי גרסאות.
• אתגר ההדרכה של אנשי הארגון בעידן של מציאות משתנה.
• אתגר הרגולציה – והצורך להסמיך / להחתים את אנשי הארגון אחת לתקופה נתונה.

מרבית הארגונים משלבים כלים טכנולוגים שונים בתהליך , כלים שעל פי רוב אינם נותנים מענה מלא וכולל לאתגרים הנ"ל.
הצורך עלה בעוצמה רבה יותר בעקבות משבר הקורונה , הארגונים הפכו למבוזרים יותר והקושי בהטמעה והסמכה הפך למאתגר יותר.

חברת טופאדיו המתמחה בשילוב בין תהליכי הטמעה לטכנולוגיה –פיתחה בתקופה זו פתרון ארגוני המאפשר לבעל .ת התפקיד לעדכן להפיץ להסמיך / להחתים באופן פשוט ומהיר את עובדי הארגון , המערכת מאפשרת הפקת דוחות סטטוס לניטור ובקרה אחר התהליכים.
נשמח להיפגש לשמוע על הצורך שלכם ולהציע לכם פתרון המתודולוגי והטכנולוגי המותאם במיוחד לצורך שלכם.

מעוניינים לשלב תהליכי הטמעה לטכנולוגיה?
זו ההתמחות שלנו! מוזמנים להשאיר פרטים ואנו נשוב אליכם עם מידע נוסף